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« l’Evénement au cœr de votre Communication »

RENCONTRE du Réseau ENTREPRENDRE AU Fû€°MININ

Gaëlle Micout, illustratrice et gérante de l’agence Gédéz’ailes Créations (gedezailes@wanadoo.fr), nous propose son compte rendu de la Rencontre des femmes chefs d’entreprise du Réseau ENTREPRENDRE AU Fû€°MININ, le JEUDI 19 JANVIER 2006, à la Technopole QUIMPER-CORNOUAILLE.

Ce qui s’y est dit...

Après un rapide tour de table des présentations, le sujet de la 1ère Biennale de l’Egalité a été abordé. Elle se tiendra, à l’initiative du Conseil régional de Bretagne, les 3 et 4 février prochain au Quartz à Brest. Ses objectifs sont de valoriser les actions des structures qui s’investissent en matière d’égalité sur le territoire breton, d’élaborer des propositions d’action afin d’alimenter le Conseil de l’Egalité et les politiques du Conseil régional, et de favoriser les rencontres, les réseaux afin de permettre une mise en commun des expériences et des outils.
La biennale sera ouverte au grand public, même si le vendredi est réservé aux scolaires.
40 stands interactifs y proposeront des débats, ateliers, jeux, films, et expositions. Une grande exposition de 70 peintres hommes et femmes y sera visible.

« Entreprendre au Féminin » a réservé deux espaces de 6 m2, dans lesquels sont prévus :
-  un diaporama illustrant des femmes chefs d’entreprise dans leur quotidien,
-  un film produit par la Commission européenne sur la promotion du programme Equal,
-  deux panneaux décrivant le profil des femmes du réseau et les motivations hommmes/femmes au moment de la création d’entreprise,
-  un jeu traditionnel en bois sur l’égalité, imaginé et construit par Cathy Fagot gérante de la société Pret’Lude & Cie et membre du réseau de femmes chefs d’entreprise (fagot.cathy@wanadoo.fr),
-  un flyer présentant le réseau et les autres outils de Entreprendre au Féminin (site web, formation, accompagnement et cycle de conférences gratuites),
-  un espace de rencontres et d’échanges entre les créatrices et le public,
-  un ou deux kakemonos de signalétique Entreprendre au Féminin ,
-  un livre d’or invitant chacun (e) à s’exprimer sur la façon dont on peut faciliter la création d’entreprises par les femmes.

Un planning des permanences a circulé, afin d’établir les dispositions de chacune sur les 2 jours. Si certaines d’entre vous ne pouvaient être présentes à la réunion du Réseau mais souhaitent apporter leur présence à la biennale, contactez Christelle Le Pennec afin de faire connaître vos disponibilités christelle.lepennec@finistere.chambagri.fr

Françoise Auffret a aussi invité celles qui étaient volontaires pour figurer dans le diaporama à lui envoyer le plus rapidement possible leurs photos.
francoise.auffret@free.fr

Ensuite sont intervenues Carine Le Guil et Anne-Laure Milhe, qui travaillent à la création d’évènementiels au sein de l’agence Rond Vert à Brest (carine@rondvert.com).

Elles ont appuyé sur le rôle important d’un événement qui privilégie une communication davantage liée à l’affectif, donnant à la cible un sentiment d’appartenance et qui permet de créer une dynamique différente de celle donnée par la communication visuelle (plaquettes, prospectus, etc.)

Elles ont détaillé les différentes étapes nécessaires à la création d’un événement, que ce soit pour une organisation en interne ou par l’intermédiaire d’une agence : le travail d’investigation en amont (quelle cible, quel message, dans quel but...), la mise en place d’un fichier d’invités, d’un rétro-planning, la définition d’un budget. Elles nous ont fait part de quelques difficultés souvent rencontrées lorsqu’on n’est pas du métier (frais cachés, délais à respecter... ), sans oublier les choses qu’on oublie souvent, comme l’assurance, la SACEM ou bien encore la sécurité.

Elles nous ont donné quelques conseils : se mettre à la place du public visé pour bien évaluer l’impact de l’événement (ce qui est de toute façon une base de la communication quelle qu’elle soit), définir un chef de projet ‚ -soit en interne, soit une agence - et surtout valider et re-valider toutes les étapes.

Le jour J, elles ont insisté sur le fait que l’événement doit se dérouler dans la plus grande fluidité (vu de l’extérieur !!!), quels que soient les impondérables à gérer, et sur la nécessité d’être constamment en communication avec les intervenants, de les re-briefer.

Quant à l’après-événement, elles conseillent de ne pas oublier d’évaluer les retombées-donc le retour sur investissement-, et d’assurer un suivi en envoyant par exemple, dans les 10 jours suivant l’événement, un courrier de remerciement aux invités.

Après ces conseils théoriques, elles nous ont exposé un cas pratique en prenant l’exemple de l’inauguration de l’agence immobilière ouverte le 18 janvier dernier au Faou par Geneviève Tanguy.

Après cette intervention, Michelle Jéquel a brièvement rappelé les deux prochains temps forts :

-  Le samedi 21 janvier de 10 h - 12hLa conférence de Kerliver : Mieux se connaître pour mieux réussir, par Eric Josa, consultant en ressources humaines et coach professionnel agréé par l’institut Herrmann, www.entreprendre-au-feminin.net).

Suivie à 12 h, pendant un petit quart d’heure, des speed business meeting‚¬Â -petites rencontres à 5 ou 6 où chacun dispose d’une minute pour se présenter- permettant de se constituer très rapidement un carnet d’adresses professionnelles.

-  Le mercredi 25 janvier 2006 de 17h45 à 20h
Conférence COURANTS PORTEURS Bretagne
à Quimper à l’ISUGA (zone de Creac’h Gwen, auprès de la Technopole, www.courants-porteurs.com)

17h45 : Accueil et présentation de l’ISUGA par son directeur : Hervé SALKIN
18H30 : Conférence animée par Béatrice Garcia, coach, consultante en Ressources et Relations Humaines-Cabinet COMPLETUDE, Brest-, en partenariat avec le Dr François DUPUIS, Chirurgien Viscéral
20h : Cocktail en partenariat avec « La Pointe de Penmac’h » - « Algues de Bretagne » - « Christine Le Tennier ».

Et n’oubliez pas les dates des prochaines rencontres Entreprendre au Féminin :

jeudi 23 février, jeudi 23 mars, jeudi 20 avril (avec la visite de la concession auto Jaguar-Volvo-Talbot à Quimper, par Véronique Pemzec), jeudi 1er juin et le jeudi 29 juin (il y a 2 rencontres en juin). A VOS AGENDAS !

û€°taient présentes à cette réunion :
Annick Faucompré, Sylvie Le Thellec, Isabelle Louis-Diney, Hélène Berre, Laurence Lucas, Samia Klouche, Gaëlle Micout, Flavie Bono, Mélanie Séné, Carine Le Guil, Anne-Laure Milhe, Murielle Kermarrec, Marguerite Le Rest-Léon, Christelle Le Pennec, Michelle Jéquel, Valérie Bouchon, Françoise Auffret, Pascale Boutelant, Geneviève Tanguy.

û€°taient absentes et excusées :
Valérie Viel, Monique Gaboriaud, Claire Chapon, Anne Blondelon, Muriel Le Flamanc, Béatrice Le Tennier, Régine Pinvidic, Cathy Fagot, Isabelle Guéguen, Françoise Le Verge, Béatrice Garcia, Anne Marie Moisy, Vonnick Tanguy, Claire Lévénez, Christine Le Tennier, Anne Robart, Catherine Cebron.

Contacts pour le Réseau, les Rencontres, les Conférences, les Visites d’Entreprises :

Christelle Le Pennec
-  TEL : 02 98 96 37 21
-  MEL : christelle.lepennec@finistere.chambagri.fr

Michelle Jéquel
-  TEL : 02 98 100 200
-  MEL : michelle.jequel@tech-quimper.fr

le 10 février 2006 par Michelle JEQUEL